Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada.
Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla completa:
Campos y registros:
En Access, cada columna en una tabla es un campo.
Cada fila de una tabla representa un único registro..
Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.
Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.
CONSULTAS
Definición.
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos.
• Elegir campos específicos de tablas específicas;
• Seleccionar informaciones vía criterios;
• Mostrar las informaciones en varios órdenes;
• Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
• Calcular totales;
• Crear formularios e informes;
• Crear otras consultas y gráficos.
FORMULARIOS: PROYECTO Y DESENVOLVIMIENTO.
Los formularios pueden ser generados por los asistentes y/o desarrollados por el usuario.
Existen algunos recursos para auxiliar esta tarea en la ventana de proyecto:
• La lista de propiedades del control seleccionado
• La lista de campos de la tabla o consulta
• Las barras de herramientas
• El cuadro de herramientas.
La lista de propiedades permite ajustar características específicas de cada control.
La lista de campos se debe accionar el menú Ver y opción Lista de campos.
La utilización de esas paletas es realizada a través de la barra de herramienta formato que, en caso de no estar activa, debe ser accionada vía menú Ver opción Barra de herramientas y Formato.
El cuadro de herramientas en general ya viene exhibido cuando alternamos para la ventana de estructura.
– INFORMES.
Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo.
Enlaces sugeridos
http://es.wikipedia.org/wiki/Base de datos
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedatl/temasl.htm
www.masadelante.com/faqs/base-de-datos - En caché - Similares
www.mailxmail.com/...datos.../sistema-manejador-base-datos
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